Informe logistica del colegio

INFORME LOGISTICA DEL COLEGIO

Básicamente en el colegio hay demasiada logística empezando por el área del comedor:

1. la distribución de los espacios dentro del comedor que son: -Entrada -Línea de servicio -Descomedero -Salida
2. la ubicación de las personas en los espacios del comedor: - 1 Persona en la entrada - 2 personas en el área de servilletas y cucharas - 1 persona en postres que casi siempre es un padre de familia - 2 líneas de servicio u descomedero
3. hay equipos técnicos mensuales.
4. mensualmente se mejora el menú y mejoración de servicio
5. se hacen 2 encuestas anuales de la opinión del estudiante.

Biblioteca:

1. control del préstamo de textos a los estudiantes y docentes con carné
2. las restricciones y recomendaciones en el área de la biblioteca: - prohibido consumir alimentos en esta área -prohibido guardar trabajos bolsas, paquetes, etc. -no se fían fotocopias
3. se llenan los libros de control para las fotocopias en la fotocopiadora general y duplicador
4. organización de los materiales didácticos y videos audiovisuales

Coordinación:

1. Se manejan 2 jornadas. Jornada de la mañana, jornada de la tarde.
2. Se ordenan los tiempos
3. Coordinadora mañana 6:30 AM – 12:30 PM horario mixto, jornada tarde 12:00 PM a 6:15 PM. Todos formamos una comunidad.
4. Horario abierto todo el día, atención a padres.
5. 10:30 a 12:00 tiempo mixto, tiempo empalme, es el tiempo que utilizan los 3 coordinadores para hablar de programaciones institucionales ya sea para jornada mañana y jornada tarde.
6. Tanto en la coordinación académica como la coordinación de convivencia se lleva un archivo, que es esencial para las decisiones que deben ser tomadas.



Secretaria:

1. Se reciben documentos.
2. Se lleva un libro con el control de los documentos recibidos
3. Todos los documentos recibidos deben ser mostrados a la rectora la cual los mira y da la orden de entregarlos
4. Manejan correspondencia externa
5. Para la entrega de los documentos se lleva un registro en un libro de radicación en el cual la persona que reciba el documento tiene que firmar y poner la fecha.